Soms wil je mensen van buiten je organisatie toevoegen aan een team: gasten. Bijvoorbeeld: je werkt aan een project over bosbouw en wilt iemand van Staatsbosbeheer in je team hebben. Gasten toevoegen kan alleen als de beheerder (ICT van je school/bedrijf) dit toestaat.
Soms wil je één op één gesprekken voeren. Dat kan met afzonderlijke leden van een Team, maar je kunt ook chats voeren met anderen binnen dezelfde organisatie.
Teams worden in Outlook weergegeven als groep. Alle teamleden kunnen mail van het team lezen in de gezamenlijke inbox. Teams-vergaderingen plannen kan ook in Outlook.